Có nên thuê thiết bị họp trực tuyến hay không?

[cuudulieu]

Như chúng ta đã biết, hội nghị trực tuyến đem đến nhiều lợi ích thiết thực cho người sử dụng. Tuy nhiên thực tế cho thấy không phải đơn vị nào cũng có nhu cầu tổ chức cuộc họp, hội thảo thường xuyên nên việc thuê thiết bị hội nghị trực tuyến thay vì mua cả bộ. Câu hỏi đặt ra là có nên thuê thiết bị họp trực tuyến hay không? Hãy cùng Hải Hưng tìm hiểu qua bài viết này nhé!

1. Ưu - nhược điểm khi thuê thiết bị họp trực tuyến​

Cho dù có thuê hay mua cả bộ thiết bị họp trực tuyến thì mỗi giải pháp đều có những lợi ích và hạn chế riêng. Vậy ưu - nhược điểm khi thuê bộ thiết bị họp trực tuyến là gì?

1.1. Ưu điểm​

Việc thuê thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến mang đến nhiều lợi ích như:

• Tiết kiệm tối đa chi phí cho việc đầu tư thiết bị họp trực tuyến mới.
• Không phải lo setup, kết nối bởi bên thuê sẽ hỗ trợ từ A-Z.
• Không cần quan tâm đến việc bảo quản thiết bị khi không sử dụng đến.

Cho thuê thiết bị họp trực tuyến giúp tiết kiệm chi phí đầu tư​

1.2. Nhược điểm​

Bên cạnh những lợi thế, khi sử dụng dịch vụ thuê thiết bị họp trực tuyến còn tồn tại những hạn chế như:

• Chi phí thuê thiết bị hội nghị truyền hình khá lớn.
• Trong những cuộc họp gấp sẽ không kịp chuẩn bị.
• Thiết bị cho thuê được sử dụng nhiều, chất lượng không đảm bảo.

Ghé xem các thiết bị hội nghị truyền hình cao cấp tại:

• 25+ thiết bị hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến 2022

2. Vậy có nên thuê thiết bị họp trực tuyến hay không?​

Trước khi thuê thiết bị họp trực tuyến, các bạn cần xác định được nhu cầu sử dụng, quy mô, và tần suất sử dụng. Từ đó sẽ đưa ra được quyết định thuê hoặc mua thiết bị họp trực tuyến.

Nếu tần suất họp không thường xuyên thì nên thuê bộ họp truyền hình​

Trường hợp 1: Nếu bạn cần bố trí phòng họp trực tuyến với hàng chục người tham gia, nhưng tần suất họp ít (1 năm tổ chức 1 - 2 lần họp) thì bạn nên thuê thiết bị họp trực tuyến để tiết kiệm chi phí. Bởi nhu cầu sử dụng ít mà mua thiết bị chuyên nghiệp, chất lượng tốt thì giá cả rất cao. Chưa kể khấu hao của thiết bị cũng mất nhanh, lâu không dùng đến sẽ nhanh hỏng.

Trường hợp 2: Nếu bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhu cầu họp thường xuyên với quy mô dưới 10 người tham gia, thì có thể cân nhắc đầu tư bộ họp trực tuyến với chi phí chỉ từ vài triệu đồng. Chỉ cần bỏ tiền ra mua một lần nhưng sử dụng được lâu dài, không phải đi thuê lẻ.

3. Lưu ý khi thuê thiết bị họp trực tuyến​

Nếu doanh nghiệp của bạn cần thuê bộ thiết bị họp truyền hình trực tuyến cần lưu ý một số vấn đề chính sau:

• Xác định số người tham gia: Cần xác định được số người tham dự vào buổi họp đó và cung cấp thông tin cho bên thuê để họ lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất. Ví dụ: Webcam như thế nào có thể quan sát được tất cả mọi người trong phòng họp. Micro nên chọn loại đa hướng hay cổ ngỗng cho từng người,...

Lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô tổ chức cuộc họp​

• Giá thuê thiết bị họp trực tuyến: Trước khi đưa ra quyết định có nên thuê hay không thì bạn cần tham khảo giá và làm việc chi tiết với bên cho thuê. Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình nên bạn có thể check giá trước và lựa chọn đơn vị báo giá tốt nhất.
• Chọn đơn vị cho thuê uy tín: Nên sử dụng dịch vụ tại đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Đồng thời tham khảo ý kiến từ những người đã từng sử dụng dịch vụ để tìm được nơi cho thuê uy tín, có tâm, đảm bảo về thời gian, chất lượng thiết bị.
• Kiểm tra trước và sau bàn giao: Tiến hành đồng kiểm cùng bên cho thuê, kiểm tra kỹ kết nối và tình trạng hoạt động của thiết bị trước và sau khi bàn giao cho bên cho thuê.

4. Hải Hưng - Đơn vị cho thuê thiết bị họp trực tuyến uy tín​

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cho thuê các thiết bị họp trực tuyến tại Hà Nội uy tín thì Hải Hưng là lựa chọn hàng đầu. Không chỉ là nơi cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình, Hải Hưng còn là nhà phân phối thiết bị họp trực tuyến uy tín, chất lượng được khách hàng đánh giá cao.

Hải Hưng - Đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến uy tín​

Khi thuê thiết bị họp trực tuyến tại Hải Hưng, đơn vị cam kết:

• Cung cấp thiết bị họp trực tuyến hiện đại, chất lượng cao.
• Hỗ trợ triển khai lắp đặt, điều hành trong suốt quá trình diễn ra cuộc họp.
• Giá cả phải chăng, hợp lý, đa dạng với giải pháp mà khách hàng lựa chọn.
• Các thiết bị được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bàn giao cho khách hàng.
• Hỗ trợ vận chuyển tận nơi, có nhân viên hướng dẫn sử dụng.
• Đảm bảo cuộc họp, hội nghị diễn ra thông suốt, hạn chế sự cố phát sinh.
• Bộ họp trực tuyến bao gồm đầy đủ các thiết bị như:
• Hệ thống âm thanh (loa, micro)
• Hệ thống camera ghi hình
• Màn hình hiển thị (TV, màn hình LED, màn chiếu)
• Thiết bị xử lý tín hiệu.
• Một số thiết bị khác theo nhu cầu của khách hàng và không gian phòng họp,...

Khách hàng có nhu cầu thuê thiết bị họp trực tuyến tại HD Hải Hưng có thể liên hệ qua hotline 0974991898 để được hỗ trợ tư vấn giải pháp chi tiết nhất.

Từ những thông tin trên, chắc hẳn quý vị và các bạn đã đưa ra được quyết định có nên thuê thiết bị họp trực tuyến hay không? Để chuẩn bị buổi họp trực tuyến chất lượng, quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Hải Hưng để được tư vấn về giải pháp tốt nhất. Hải Hưng - Đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến tại Hà Nội uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp.