Đăng Ký Người Phụ Thuộc - Tìm Hiểu Cách Thức Đăng Ký Người Phụ Thuộc

thienminh6879
Bình luận: 0Lượt xem: 231

thienminh6879

Administrator
dang-ky-nguoi-phu-thuoc.jpg
Nếu bạn đang thắc mắc trường hợp nào mới có thể đăng ký người phụ thuộc và hồ sơ đầy đủ để đăng ký người phụ thuộc thì dichvuketoan.biz sẽ giải đáp cho bạn. Chúng tôi dịch vụ kế toán sẽ nêu ra chi tiết cách thức đăng ký người phụ thuộc cũng như toàn bộ các giấy tờ và điều kiện chuẩn để bạn nắm vững và không bị trì hoãn trong quá trình đăng ký do không hiểu và nắm luật.

Người phụ thuộc và đối tượng của người phụ thuộc là những gì?​

Người phụ thuộc là người mà đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân phải có trách nhiệm nuôi dưỡng. Bao gồm:
Con chưa vị thành niên; con bị tàn tật hoặc con không có khả năng lao động;
Những người không có bất kỳ thu nhập nào hoặc thu nhập không vượt quá mức quy định. Bao gồm con thành niên đang học bậc đại học, cao đẳng, bậc trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề; vợ, chồng không có khả năng lao động; bố, mẹ đã hết tuổi lao động hoặc không có khả năng có thể lao động…

Khái niệm giảm trừ gia cảnh là gì?​

Giảm trừ gia cảnh là một trong những khái niệm bạn cần phải biết trong quá trình tìm hiểu và đăng ký người phụ thuộc. Nó là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế từ các nguồn thu nhập do kinh doanh, thu nhập từ tiền lương và tiền công theo quy định pháp luật của người nộp thuế là cá nhân cư trú.
Đầu tiên, cần hiểu định nghĩa cơ bản về giảm trừ hộ gia đình là gì. Việc giảm trừ gia cảnh được định nghĩa theo tinh thần của Đạo luật Thuế Thu nhập Cá nhân. Đối với nhóm thu nhập cao mà tổng thu nhập xã hội đạt đến một ngưỡng nhất định, nhà nước điều tiết hoàn cảnh gia đình trong một số trường hợp.

Việc giảm trừ hộ sẽ áp dụng cho hai đối tượng:

- Giảm trừ gia cảnh áp dụng với người nộp thuế thu nhập cá nhân;

- Giảm hoàn cảnh gia đình của những người phụ thuộc vào người nộp thuế.

Quy định về hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh​

ho-so-dang-ky-nguoi-phu-thuoc.jpg
hồ sơ đăng ký người phụ thuộc​
Đối với từng trường hợp khác sau sẽ có những quy định riêng lẻ để đảm bảo việc đăng ký người phụ thuộc được dễ dàng nhất cho người đăng ký lẫn người xét duyệt.
Đối với con:

  • Con chưa đủ 18 tuổi: ảnh chụp giấy khai sinh hoặc ảnh chụp CMND/CCCD (nếu có);
  • Con đủ từ 18 tuổi bị khuyết tật hoặc mất khả năng lao động: ảnh chụp CMND/CCCD, ảnh chụp giấy khuyết tật theo quy định;
  • Con là hs, sv tại các trường: ảnh chụp giấy khai sinh hoặc CMND, ảnh chụp thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận của nhà trường.
Đối với vợ hoặc chồng:

  • Ảnh chụp CMND/CCCD;
  • Ảnh chụp sổ hộ khẩu/giấy chứng nhận đăng ký kết hôn;
  • Trường hợp vợ/chồng còn trong độ tuổi lao động thì phải chụp giấy tờ chứng minh mất khả năng lao động.
Đối với trường hợp là cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ hoặc cha mẹ chồng…

  • Ảnh chụp CMND;
  • Sổ hộ khẩu hoặc các giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ;
  • Trường hợp còn đang trong độ tuổi lao động thì phải có giấy tờ chứng minh là người khuyết tật hoặc mất khả năng lao động.
Đối với trường hợp anh chị em ruột, ông bà nội/ngoại, cháu ruột và các cá nhân trực tiếp nuôi dưỡng khác:

  • Ảnh chụp giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD;
  • Giấy tờ để chứng minh đang trực tiếp nuôi dưỡng, sổ hộ khẩu chung (Nếu có).
  • Giấy tờ chứng minh đã mất khả năng lao động nếu nằm trong độ tuổi lao động.
Đối với hồ sơ giảm trừ gia cảnh dành cho người ngoài nước

  • Người nước ngoài muốn được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì người đó phải là cá nhân có giấy cư trú;
  • Hồ sơ giảm trừ cũng sẽ được thực hiện như hồ sơ của người lao động Việt Nam (thay CMND/CCCD thành hộ chiếu còn hiệu lực).

Quy định về thời gian đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh​

Thời gian đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc chậm nhất là 10 ngày làm việc trước khi nộp hồ sơ xét duyệt quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm.

Người phụ thuộc là anh, chị, em ruột, ông, bà nội, cô, dì, chú, bác ruột, cháu ruột ... thì thời hạn đăng ký mã số thuế để giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 năm 2019. Trong năm tính thuế quá thời gian này không được giảm trừ gia cảnh trong năm.

Hướng dẫn thủ tục để đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh​

  • Đăng ký ngay tại https://thuedientu.gdt.gov.vn;
  • Cá nhân có thể thực hiện các thủ tục để ủy quyền cho doanh nghiệp đăng ký thay mã số thuế của người phụ thuộc;
  • Cá nhân bắt buộc phải nộp văn bản ủy quyền đăng ký người phụ thuộc và các giấy tờ liên quan của người phụ thuộc, bao gồm như: bản sao CMND/CCCD hoặc giấy khai sinh của người phụ thuộc hoặc bản sao hộ chiếu của người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài;
  • Doanh nghiệp thực hiện đăng ký người phụ thuộc online trên trang thuế điện tử thì có 2 cách chính:
    • Cách 1: Soạn thảo hồ sơ đăng ký trên phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) và nộp trực tiếp lên trang thuế điện tử;
    • Cách 2: Soạn và nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến trên trang thuế điện tử.

1. Cách để đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế nhà nước​

Bước 1 - Doanh nghiệp soạn sẵn hồ sơ trên phần mềm HTKK
>> Nếu đăng ký trước năm 2022, soạn hồ sơ theo thứ tự như sau:

  • Vào mục thuế chọn “Thu nhập cá nhân”, chọn tiếp mục “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”, sau đó chọn năm rồi bấm vào “Đồng ý”;
  • Tiếp theo thì doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin vào bảng hiện ra như hình dưới đây:
cach-dang-ky-nguoi-phu-thuoc.jpg
Cách đăng ký người phụ thuộc​
  • Nếu muốn đăng ký người phụ thuộc mà người phụ thuộc vẫn chưa có mã số thuế thì điền vào “Mục thứ I. Đăng ký cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” và điền các thông tin sau:
    • (1) Họ và tên người nộp thuế;
    • (2) MST người nộp thuế;
    • (3) Họ và tên người phụ thuộc;
    • (4) Ngày, tháng, năm sinh người phụ thuộc;
    • (5) MST người phụ thuộc chưa có nên bỏ mục này;
    • (6) Quốc tịch của người phụ thuộc;
    • (8) Quan hệ liên quan với người nộp thuế như: ba, mẹ, con…;
  • Nếu người phụ thuộc có giấy tờ như CMND/CCCD/hộ chiếu thì điền vào mục (7), nếu dưới 14 tuổi và chỉ có giấy khai sinh thì điền thông tin trên giấy khai sinh vào mục (9) đến (14) trên bảng;
  • Về việc tính thời gian giảm trừ, điền kể từ từ tháng giảm trừ đến tháng hết giảm trừ. Trường hợp chưa xác định thì để trống chỗ “đến tháng’’;
  • Nếu người phụ thuộc đã có MST thì cần thay đổi thông tin hoặc tăng giảm người phụ thuộc cho người nộp thuế phải điền vào “Mục II”, cụ thể:
    • (15) Họ và tên người nộp thuế;
    • (16) Mã số thuế người nộp thuế;
    • (17) Họ và tên người phụ thuộc;
    • (19) MST người phụ thuộc;
    • (22) Quan hệ liên quan với người nộp thuế;
  • Sau đó điền tiếp thời gian tính giảm trừ từ tháng đến tháng, các mục còn lại không cần điền;
  • Sau khi điền đầy đủ thông tin, bấm vào nút “Ghi” để ghi lại và kết xuất ra XML nhằm nộp trên trang thuế điện tử.
>> Trường hợp từ năm 2022 trở lên thì trình tự soạn hồ sơ sẽ như sau:

  • Vào ngay mục thuế “Thu nhập cá nhân”, chọn tờ khai 20-ĐK-TH-TCT, rồi bấm chọn ngày, sau đó nhấn vào “Đồng ý”;
Tiếp đến một bảng thông tin sẽ hiện ra bạn hãy điền vào theo mục sau:
bang-mau-dang-ky-nguoi-phu-thuoc.jpg
Bảng mẫu đăng ký người phụ thuộc​
  • Tích chọn vào mục “Đăng ký thuế”, sau đó điền thông tin vào mục I hoặc mục II, cụ thể:
Mục I: Mục cho người phụ thuộc đăng ký thuế bằng CMND/CCCD/hộ chiếu:

Điền đầy đủ các thông tin người phụ thuộc vào mục (2) đến mục (14);
Mục (15) điền vào thông tin quan hệ với người lao động (ba, mẹ, anh, chị);
Mục (19) và mục (20) điền họ và tên của người lao động và mã số thuế cá nhân của người lao động.

o Mục II: Đây là mục dành cho người phụ thuộc khi chưa có CMND/CCCD/hộ chiếu:

Điền mọi thông tin trên giấy khai sinh của người phụ thuộc vào mục (22) đến mục (31);
Mục (32) liên quan đến quan hệ với người lao động;
Mục (33) và (34) là mục thông tin của người lao động giống với mục (19) và (20).

  • Đối với trường hợp đã có MST người phụ thuộc thì tích chọn vào ô ‘’Thay đổi thông tin đăng ký thuế’’ thay vì chọn “Đăng ký thuế”. Khi đó, sẽ điền thêm MST và các thông tin của người phụ thuộc vào.
  • Cuối cùng bấm chọn vào mục “Ghi” sau đó kết xuất để nộp trên trang online thuế điện tử.

2. Cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng internet​

Bước 1: Truy cập vào trang chính của thuế điện tử

  • Vào ngay mục “Đăng ký thuế”, và rồi chọn tiếp “Đăng ký mới/thay đổi thông tin cá nhân qua CQCT”, nhấn mục “Hồ sơ đăng ký thuế” sẽ là mẫu 20-ĐK-TH-TCT_TT105;
  • Sau đó thì bạn điền thông tin trực tiếp trên mẫu 20-ĐK-TH-TCT. Cách điền vào bảng này thì tương tự cách điền vào mẫu 20-ĐK-TCT đã hướng dẫn ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ để đăng ký người phụ thuộc
Sau khi điền xong bạn bấm vào “Hoàn thành kê khai” nộp hồ sơ đăng ký thuế để nộp tờ khai.

Những lưu ý khi muốn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh​

luu-y-khi-dang-ky-nguoi-phu-thuoc.jpg
Một số lưu ý khi đăng ký hồ sơ người phụ thuộc​
Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần duy nhất. Trường hợp khác nếu người nộp thuế thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo hướng dẫn tại tiết h.2.1.1.1, điểm h, khoản 1, Điều này.”

Vậy nên là trường hợp trong năm cá nhân làm việc tại một đơn vị phụ thuộc đã đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc tại cơ quan thuế quản lý đơn vị phụ thuộc đó. Khi làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân tập trung tại trụ sở chính thì cá nhân không cần thiết phải đăng ký lại giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.

Kết luận​

Quá trình đăng ký người phụ thuộc không phải là chuyện đơn giản. Vì vậy nếu bạn không đủ kiến thức thì có thể truy cập dichvuketoan.biz để được tư vấn. Đăng ký người phụ thuộc càng sớm càng tốt đừng để một vài trục trặc mà làm gián đoạn quá trình. Chúc bạn thành công!
 

Bạn hãy đăng nhập hoặc đăng ký để phản hồi tại đây nhé.

Bên trên